Kutsekiri on viis kutsuda adressaat osalema teatud üritusel, olema kohal igal üritusel. Kutse võib esitada suuliselt, kuid ärisuhetes on levinud just kirjalik vorm, millel on mitmeid eeliseid. Artiklis pakume välja mitmed näidiskutsekirjad üritusel, konverentsil, näitusel osalemiseks. Samuti on näide kirjalikust kutsest tööandjaga vestlusele ja kutsest koostööle.

Ärisuhetes on kutsekiri kahe osapoole vahel usaldusliku ja lugupidava suhte loomisel oluline element. Kirjalik pakkumine osaleda, külastada, vaadata on märk erilisest tähelepanust, lisaks võimaldab see adressaadil mitte unustada teda ees ootavat olulist sündmust.

Miks sa vajad kutse:

• kinnitab, et adressaat on tõepoolest kutsutud, väldib vigu;
• tuletab meelde kohtumise aega ja kohta, üritust, kuhu adressaat on kutsutud.

Miks kirjalik kutse parem kui suuline

• võimaldab teavitada teatud inimest igast olulisest sündmusest, sündmusest;
• tuletab adressaadile meelde plaane, ei lase unustada olulist sündmust;
• toimib täiendava tähelepanu ja austuse märgina - saatja võttis aega, et adressaati kutse teabest kirjalikult teavitada;
• on võimalik saata isegi neile isikutele, kellega ei ole võimalik telefonis ega isiklikult rääkida.

Kuidas saata kutse:

• isiklikult käest kätte toimetada - tuua adressaadile ja üle anda, see meetod võimaldab mitte ainult kirjalikult kutsuda adressaati, vaid ka suuliselt üritusele - koosolekule, intervjuule, koosolekule, näitusele, konverentsile, vastuvõtule või muule üritusele ;
• saata vene postiga, kui sündmus on eriti oluline, siis saad saata väärtusliku kirjaga koos manuse kirjeldusega, kuid saatmine peab toimuma eelnevalt, arvestades kirja kohaletoimetamise aega kutsutule ;
• saada e-postiga - väga lihtne ja mugav viis, kui adressaadi e-post on teada, kasutavad seda meetodit värbajad sageli töövestlusele kutsega kirja saatmisel.

Selle dokumendi korrektseks täitmiseks on vaja selles esitada piisav kogus teavet. Teave peaks olema sellise mahuga, et adressaadil ei tekiks küsimusi kavandatava sündmuse, toimumise koha ja aja kohta.

Selleks, et aadress saaks veenduda, et kutse on talle saadetud, tuleb täpsustada saaja andmed. Tavaliselt asetatakse see teave daatiivi käändes kirjaplangi paremasse ülanurka. Kui see on organisatsioon, siis kirjutage selle nimi ja asukoht, juhi täisnimi ja ametikoht. Kui see on üksikisik, siis tema täisnimi ja elukoha aadress.

Järgmisena märkige, kellelt kiri saadeti. Oluline on ära märkida mitte ainult organisatsiooni nimi või algataja ja saatja täisnimi, vaid ka kontaktandmed, mis võimaldavad planeeritava ürituse kohta küsimusi küsida kutse kirja autorilt.

Kirja tekst algab pöördumisega. Kasutatakse viisakat vormi. Kui see on konkreetne isik, märkige kindlasti tema täisnimi või eesnimi, isanimi. Näiteks "Kallis Olga Vladimirovna!" või “Kallis Aleksander!”. Kaebus oleneb sündmuse tüübist, algataja ja saaja tutvusastmest. Kui need isikud ei ole lähedalt tuttavad, piisab, kui piirduda neutraalse "austusega".

Kuidas üritusele kutsuda

• sündmuse kuupäev - koosolek, konverents, intervjuu, näitus, kohtumine, ametlik vastuvõtt, märkige mitte ainult kuupäev, vaid ka täpne kellaaeg;
• toimumiskoht - kirjas olev teave peaks olema piisav, et kutsutaval ei tekiks küsimusi, kuhu pöörduda. Oluline on märkida mitte ainult aadress (tänav, maja), vaid ka lisateave - kuhu minna, kus on sissepääs, mis korrus, milline kabinet, saal. Kirjale on võimalik lisada ka liiklusplaan. Vajadusel märkige ka transpordiliik, millega saab ürituse toimumispaika jõuda. Ehk siis info peaks olema võimalikult täielik, et üritusele kutsutu ei eksleks ürituse toimumispaika otsides mööda koridore, ei raiskaks aega, ei hilineks. Ebatäpne teave selle rekvisiidi kohta on lugupidamatus kutsutu vastu, ta peab täpselt selgitama, kuidas kohale jõuda, millega sõita;
• ürituse tüüp, selle nimi - samuti on kutsekirjas oluline märkida, millist tüüpi üritust kutsutu ootab, kui sellel on nimi, siis kirjutatakse see täpselt vastavuses;
• sõna "kutsu" otse, see määrab ka, mida kutsutu konkreetsel üritusel täpselt tegema peab - osalema, vaatama, vaatlema, näiteks saad kutsuda konverentsile ettekandega esinema või kutsuda teisi esinejaid vaatama. kõned konverentsil;

Kutsekirja näited:

“Kallis Anna Dmitrievna!

Kutsume teid osalema rahvusliku ühtsuse päeva tähistamisel 4. novembril 2018 restoranis Golden Alley aadressil Novosibirsk, tn. Dekabristov d.34, sissepääs maja otsast.

“Kallis Daniel Mihhailovitš!

Kutsume teid külastama ülevenemaalist konverentsi “Muudatused raamatupidamis- ja maksuseadusandluses 2018. aastal”, mis toimub 22. novembril 2017 Jekaterinburgis Zheleznodorozhniku ​​kultuuripalee väikeses konverentsisaalis aadressil: Jekaterinburg, St. Zheleznodorozhnaya d.23 (peasissepääs, 2. korrus).”

• ürituse sisu - kui tegemist on konverentsiga, saate kirjale lisada esinejate nimekirja, kes sellel osalevad, ja kõnede teemad; kui see on mingi sündmuse tähistamine, siis ürituse lühiprogramm.” See teave võimaldab adressaadil hinnata kavandatava ürituse vastu huvi ja valmistuda selleks õigesti;
• palun andke meile teada oma plaanidest üritusel osaleda. Kui soovite teada adressaadi täpset soovi üritusel osaleda, siis peate kutse kirja lõpus täpsustama, kas isik tuleb määratud päeval kutse kohale. Peate märkima, kuidas soovite oma vastuse saata - e-posti, posti, telefonikõne või muul viisil.

Kirjale kirjutab alla adressaat, märkides ära koostamise kuupäeva. Vajadusel saab vormistatud dokumendi pakkida ilusasse ümbrikusse ja sihtkohta toimetada.

Oluline on jälgida, et tekst sisaldaks tagasiside saamiseks kontaktandmeid.

Näidis näituse kutse kiri

Kuidas kutsuda vestlusele

Vabale ametikohale kandideerijad kutsutakse vestlusele tavaliselt kas telefoni või e-posti teel saadetud kutsega.

Äritegevuses kasutatakse sageli üritusele kutsuvaid kirju. Konverentsidel, näitustel, intervjuudel ja erinevatel suulistel ettekannetel osalemist praktiliselt ei pakuta. Ametlik teade võimaldab mitte ainult kuupäeva mitte unustada, vaid ka väljendada austust teisele inimesele.

Kui teete ametliku kutse üritusele valesti, ei täida see täielikult oma põhifunktsioone. Kiri peab sisaldama piisavalt teavet.

Kutsekiri – mis see on ja mis on selle roll?

Kutsetekstiga ärikiri on viis sündmusest teavitamiseks. Teade võib puudutada konverentsi, heategevusüritust, kontserti, seminari, intervjuud või mis tahes muud teatud sündmustega seotud toimingut.

Millised on ametliku kirja funktsioonid?

• Annab võimaluse teavitada inimest eelseisvast sündmusest või olulisest sündmusest.
• Kinnitab, et inimene on tõesti teatud kohta kutsutud, nii et saate vältida tarbetuid vigu.
• See on sündmuse koha ja aja meeldetuletus.

Juhised kutse kirja kirjutamiseks

Mida on vaja sündmuse ametliku kutse korrektseks koostamiseks täpsustada?

• Kohustuslik on täpsustada kutsutu tegevust üritusel.
• Te ei saa ilma sündmuse tüüpi täpsustamata. Vastuvõtja peab mõistma, mis teda visiidi ajal ees ootab.
• Igal juhul kuvatakse sündmuse kuupäev ja täpne kellaaeg ning asukoht.
• Mõnes olukorras peaksite rääkima koosoleku sisust. Näiteks konverentsile kutsudes saate määrata esinejate nimekirja.
• Mõnikord küsivad nad üritusel osalemise plaanide kohta. Saaja täpse soovi väljaselgitamiseks palutakse sellest teada anda e-kirja, telefoni või muul kättesaadaval viisil.

Tähelepanu: kui on vaja töötajat või muud inimest ametlikul tasemel tänada, on soovitatav koostada.

Mis puutub kutsekirja kujundusse, siis selle koostamiseks puudub tüüpvorm. Saadetud teade on tavaliselt esindusliku välimusega, erinevalt tavalisest ärikirjast, mis on koostatud lihtsal ankeedil. Kutse puhul kasutatakse sageli kvaliteetset paberit, erinevaid dekoratiivelemente ja lisatarvikuid. Teksti võib kirjutada käsitsi kalligraafilise käekirjaga. Tavalisi ärikirjade vorme kasutatakse harva.

Sündmuse kutse saatmise viisid

Saate adressaadile kirja toimetada mitmel viisil. Palju sõltub kutsutavate inimeste arvust, saaja elukohast ja mõnest muust asjaolust.

Millised valikud on olemas?

• Esimene neist on käsitsi kirjutatud kättetoimetamine, see tähendab, et kiri antakse adressaadile isiklikult üle. Selle asemel saate kasutada kullerteenuste teenuseid.
• Teine võimalus hõlmab saatmist posti teel. Kui sündmus on väga oluline, siis on parem saata kutse väärtusliku kirjaga, tehes samal ajal manuse inventuuri. Sel juhul on vaja arvestada tarneajaga.
• Kolmas saatmisviis on e-kiri. See valik on kõige levinum, kui kutsutakse vestlusele. Seda kasutatakse harvemini muudel üritustel osalemiseks.

ürituse kutsete mallid

Mallina saate kasutada valmis näidiseid. Nad aitavad teil koostada ametliku kutse üritusele. Siiski tuleks arvesse võtta selle või selle kirja eripära. Suur osa tekstist sõltub toimuva ürituse tüübist.

Intervjuu jaoks

Kõige sagedamini kutsutakse kandidaate vabale ametikohale telefoni või meili teel. Teise võimaluse valimisel märgitakse teave organisatsiooni kohta, kes soovib inimest töösse kaasata, sündmuse täpne aeg, samuti ülevaatamiseks vajalike dokumentide loend.

Näitusele

Näitusekutse tekst olgu kokkuvõtlik. Ärge rääkige sündmusest liiga palju. On vaja mainida ainult kõige olulisemaid punkte. Adressaat peab aru saama, miks näitust korraldatakse, et ta saab seal näha, mis kellaajal tal on vaja kohale jõuda.

Konverentsile

Konverentsi kutse kiri saadetakse, et teavitada inimesi koosoleku toimumise asukohast ja ajast. Teksti koostamisel tuleb arvestada osaleja staatust. Tulemuseks peaks olema informatiivne ja hästi sõnastatud sõnum.

Summeerida

Ametlik kutse kiri üritusele võimaldab edastada adressaadile kogu vajaliku teabe. Ta ei pea pingutama, et meeles pidada kuupäeva ja kellaaega, toimumiskohta ja muid olulisi punkte. Piisab, kui inimene loeb teksti igal ajal uuesti läbi.

Seega võime järeldada, et kõige parem on kirjutada üritusele ametlik kutse, kui pöörduda teise inimese poole suuliselt. Kirjaliku teate eelised on sel juhul ilmsed, seega ei tohiks te neist keelduda.

Trükidisainer on saadaval 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas!

Tere tulemast meie mugavale veebilehele, online-trükipoodi, kus saate lihtsalt ja hõlpsalt valida valmis või luua oma kujunduse ning printida visiitkaarte, kutseid, postkaarte, kalendreid, fotokollaaže, flaiereid, voldikuid, voldikuid ja muid trükiseid tooted võrgus.. Valmis küljendused saab saata trükkimiseks endale lähimasse Trükikeskusesse, et tellimusele isiklikult järele tulla. Või telli kohaletoimetamine! Ärge raisake aega Internetist piltide, küljenduste või disaineri otsimisele, tehke seda ise – see on lihtne ja lihtne! Kolm sammu ja visiitkaart on valmis!

Meie veebisaidil on üle 5000 tasuta malli! Vali visiitkaardi, tunnistuse, diplomi või diplomi valmis mall, lisa oma tekst, ettevõtte logo, joonis, foto, asukohakaart ja saada trükki! Loo lõbus kutse lapsele, peoks või juubeliks. Valige romantiline pulmakutse. Trükime kiiresti ja kvaliteetselt! Vaata ise!

Õppige, kuidas muuta kutsed meeldejäävaks ja karbist väljas! Näpunäiteid, ideid ja muidugi näiteid inspiratsiooni saamiseks.

Vahel tundub, et lahedat pidu on lihtsam korraldada kui lahedat kutset teha, sest kutse on ürituse “nägu”. See näitab eelarvet, vormingut ja ulatust. Seda vaadates kujundavad külalised oma arvamuse ürituse kohta ja saavad teha järeldusi, kas minna või mitte, mida selga panna ja mida oodata. Tavaline kutse ilma "seemneta" jätab inimesed ükskõikseks. Ja isegi kui Lady Gaga on teie programmi tipphetk, saavad sellest teada vaid need vähesed, kes põhimõtteliselt kutseid ei vaja – oleks põhjust. No või suust suhu.

Kuidas muuta kutsed huvitavaks ja ebastandardseks? Enne projekteerimisega alustamist peate vastama kahele küsimusele.

Mis on ürituse formaat: ametlik või mitteametlik?

Ametlike ürituste jaoks on kehtestatud kutsete vorm, milles kõik on üsna range. Esiteks trükitakse kutsed ainult lumivalgele paberile (valgele) ja ainult musta tindiga. Diplomaatiliste, ametlike ja ka muude riikliku tasandi meetodite jaoks - trükitakse kogu tekst, vähem rangetel juhtudel on lubatud osaline käsitsi täitmine. Teiseks tuleb sellised kutsed saata vähemalt kaks nädalat (või parem, kuu aega ette). Need on ka paigaldatud näidistekst see näeb ette riietuse vormi märkimise, keeldumise korral korraldajate teavitamise soovi jne. Üldiselt pole disaineril kuhugi hulkuda.

Näide ametlikust kutsest Valgesse Majja.

Mitteametlikud kutsed võib tinglikult jagada kahte kategooriasse: eraüritused (pulmad, tähtpäevad, sünnipäevad) ja kaubanduslik (ettevõtte sünnipäev, uue kaupluse avamine, näitus jne). Olenevalt sündmusest saate näidata oma kujutlusvõimet ja teha kutsest väikese meistriteose.

Näide käsitööna valminud kutsest.

Kes on sihtrühm?

Kõik, mis on teismelisele hea, ei meeldi tema vanematele. Lisaks vanusekategooriatele tuleb arvestada maitse-eelistustega ja ürituse formaadiga. Kui pruunile pakkepaberile trükitud kutse näeb uudse loft-stiilis kohviku avamisel stiilne välja, siis moekas restoranis see suure tõenäosusega ei tööta.

Niisiis, nüüd teate, mis on kutsekaardid ja mida peate nende kujundamisel arvestama. Muidugi ärge unustage eelarvet, kutsete kohaletoimetamise viisi ja nendes sisalduvat teksti. Nagu eespool mainitud, on ametlikel (formaliseeritud) kutsetel ranged kujundusreeglid, seega me neid ei arvesta. Kuid kindlasti loetleme mitteametlike privaatsete või äriliste kutsetega töötamise kõige olulisemad funktsioonid ja hetked:

Kui eelarve lubab, saab kutseid teha kasutades keerukat trükkimist, stantsimist, isegi pitsi ja kivikesi (eriti kui tegemist on pulmakutsete puhul), kuid kindlasti arvestage ka kingisaajani toimetamise viisiga. Kui plaanite saata kutseid posti teel, siis olge valmis maksma ümbriku ülekaalulisuse eest. Mõnel juhul tehakse kaks kutset: keerukalt kaunistatud, käest kätte andmiseks ja samade satsidega, kuid paberile trükitud, postitamiseks.

Kutsete saatmine vähem kui nädal enne üritust on kehv vorm. Veelgi enam, inimesed võivad arvata, et neid mäletati viimasel minutil. Teised keelduvad kutsest, kuna on juba midagi muud kavandanud. Seetõttu proovige kõiki eelnevalt teavitada, et tagada hea reageerimine ja kohalolek.

Tellides trükikojast kutsete partii, tee veel paar kutset. Kui teil on vaja kutsuda keegi teine ​​või kui rikute vormi, ei pea te paluma, et printer teeks täiendava tiraaži. Lisaks võib vajalikku paberit või kaunistust lihtsalt puududa.

Proovige muuta oma kutse meeldejäävaks ja huvitavaks. Isegi kui see hiljem välja visatakse, jääb külalistele meeldiv mulje.

Kutsete näited

Niisiis, sõnadest tegudeni. Kõige ebastandardsemad, rafineeritumad ja stiilsemad kutsed on loomulikult kuulsatelt kulleritelt. Oma etendustele kutsudes ei säästa nad aega ega raha, et silma paista ja külalisi üllatada.

Stella McCartney kinkis koos kutsega kõigile külalistele oma uuest kollektsioonist pärit rohelise googly-eye-sõrmuse.

Eksklusiivne kutse Dries van Notenilt

Interaktiivne kutse KENZO-lt.

Loomingulisi kutseid ei tee mitte ainult moeloojad, vaid ka paljud teised. Heitke neile pilk peale!