Выездная регистрация брака давно перекочевала с киноэкранов в реальную жизнь наших соотечественников. Сегодня уже никого не удивишь бракосочетанием на лоне природы, в городском парке или на берегу озера. Так что же такое выездная регистрация – дань моде или способ сделать свадьбу запоминающейся как для гостей, так и для молодожёнов? Об этом знает «ЛегкоПолезно».

Преимущества выездной регистрации

Все плюсы бракосочетания за пределами ЗАГСА можно обобщить в одной фразе: правила на церемонии только те, которые устанавливают жених и невеста. А теперь разберёмся подробнее. Чем так привлекательна выездная регистрация?

Минусы выездной регистрации

Наверное, если бы у выездной регистрации не было недостатков, то сотрудники ЗАГСов остались бы без работы. Однако минусы есть, хоть их и немного.

Как самостоятельно организовать выездную регистрацию брака

Для начала определитесь с датой. От этого будет зависеть многое. Например, зимнюю регистрацию провести на природе, как, возможно, мечтала невеста, не получится. Все регистрации на природе, турбазах или частных гостиничных комплексах с собственной парковой зоной обязательно должны иметь запасной вариант с закрытым помещением, на случай если погода внезапно за 6-7 часов до мероприятия резко изменится.

Если дата определена, надо определиться с темой церемонии и торжества в целом, чтобы было понятно, какую площадку искать. Для выездной регистрации, да и всего торжества, необходимой составляющей является декор события.
Лесная тема или стиль «Тиффани», «Стиляги» или бохо (богемный шик)? Бывает, что у невесты никак не складывается картинка. Она видит разрозненные образы, но воедино их собрать не может. Вот тут на помощь придут декораторы. Конечно, совершенно не возбраняется заняться декором самого важного дня в своей жизни собственноручно. Но всё же лучше эту миссию делегировать друзьям и родственникам. А в идеале – профессиональным декораторам. Они же помогут определиться со стилем и количеством декора.

Однозначно понадобится ведущий или ведущая. Обращайте внимание, насколько комфортно вы себя чувствуете в общении с кандидатами на эту важную вакансию. Ведь ведущий задаёт весь тон церемонии.
Небольшой совет: ведущий банкета и ведущий выездной регистрации может быть одним и тем же человеком, но практика показывает, что лучше эти обязанности всё же разделить.

Ведущий поможет составить сценарий церемонии, где будет расписано, кто, когда и за кем выходит, кто что делает и говорит. Как правило, у ведущих есть уже несколько отработанных текстов речей. Можно как выбрать из них, так и написать свою собственную. Живая музыка или любимые композиции при помощи звукорежиссёра? Только на ваш вкус!

Важные мелочи

В сценарии нужно будет учесть некоторые немаловажные мелочи. Именно в мелочах рождается атмосфера торжества.

Если вы наняли профессиональную команду исполнителей, тщательно подошли к созданию комфорта для себя и гостей, правильно и предусмотрели все мелочи, которые только возможно было предусмотреть, – то ваша церемония выездной регистрации пройдёт в душевной и тёплой обстановке любви и счастья!

ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА.

Выездная церемония бракосочетания - один из способов сделать свадьбу незабываемым событием для всех присутствующих.

Преимущества и сложности выездной регистрации брака. Как организовать выездную регистрацию самостоятельно, ее примерный сценарий. Какое место лучше выбрать.

На все эти вопросы нам ответила Лариса Кузина- ведущий флорист-декоратор

Как лучше организовать выездную регистрацию брака? В чем её преимущества и сложности?

Эти вопросы нам часто задают невесты. Давайте я попробую Вам дать несколько советов как организовать и провести это мероприятие.

Прежде всего, выездная церемония обойдется дороже, чем традиционная. Если бюджет ограничен, то можно сэкономить на чем-то менее принципиальном: лимузине, украшении транспорта, банкетном зале, оформлении.

Для подготовки выездной церемонии потребуется больше времени: нужно с местом проведения определиться, арку подготовить, найти регистратора. Но зато в торжественный день, вы избежите стандартных формальностей.

Постарайтесь проявить креативный подход. В загсе это сделать практически нереально - там регистратор придерживается определенного сценария. А вот выездная церемония бракосочетания - отличный способ себя проявить. Вы сможете выбрать один из интересных вариантов и организовать выездную регистрацию своими силами, или же пригласить организатора.

Готовясь к выездной церемонии, нужно учитывать многие детали. Времени потребуется на подготовку довольно много, поэтому составьте подробный список заранее, распределив задания между друзьями и родственниками. Если времени недостаточно, пригласите опытного профессионала.

Посоветуйте, на какие моменты обратить внимание, организуя выездную регистрацию своими силами?

Прежде всего, серьёзно подумайте о месте проведения регистрации - оно должно быть и красивым, и безопасным. Например, обрыв над морем - нежелательный вариант. Следует выбрать место, на котором смогут разместиться все гости, арка, стол и укрытие на случай непогоды.

Чрезвычайно важен выбор ведущего - можно пригласить профессионала, работницу загса, попросить одного из друзей с артистическими способностями.

На месте регистрации должен быть стол для фуршета, чтобы гости имели возможность выпить бокал шампанского с комфортом, даже если затем планируется мероприятие в шикарном ресторане. Желательно также организовать легкие закуски.

Спланируйте церемонию так, чтобы она не была утомительной. Речь регистратора не должна быть затянутой, иначе присутствующие начнут скучать. Будет лучше, если церемония состоится недалеко от банкетного зала.

Позаботьтесь, чтобы регистратора было хорошо слышно, особенно если гостей много - без микрофона его никто не услышит.

Каким может быть примерный сценарий проведения выездной регистрации?

Выездную церемонию следует начать с официальной регистрации брака, хотя поставить подписи можно и несколькими днями ранее.

Сначала прибывают гости, распорядитель рассаживает всех по местам. Можно подписать каждый стул, чтобы приглашенные смогли сразу их занять. Затем, по красной ковровой дорожке под романтичную музыку, выходят молодые. Сначала могут пройти друзья жениха, затем подруги невесты, молодые - следом за ними. Если вам нравятся западные традиции, невесту к алтарю может подвести отец, передав ее руку будущему супругу.

Затем регистратор произносит торжественную речь, заранее оговоренную с молодыми, после чего молодожёны произносят клятвы. Они не должны быть нудными и затянутыми, иначе гости начнут скучать.

После клятв, молодожены произносят традиционное «да», обмениваются кольцами и целуются. Когда они идут от алтаря, гости посыпают пару лепестками цветов.

Какое место для регистрации лучше выбрать?

В принципе, выездную церемонию можно организовать где угодно: на корабле, воздушном шаре - главное, ваше желание и финансовые возможности.

Наиболее распространенные места:

* Лесная поляна. Романтичная обстановка, пение птиц, свежий воздух. Позаботьтесь, чтобы платье невесты не испачкалось травой или пыльцой растений. Подготовьте ароматические свечи, отпугивающие насекомых.

* Пляж или морское побережье - очень романтично! Лучше установить площадку, чтобы песок не стал помехой.

* На теплоходе вы сможете разместить на палубе арку, гостей, небольшой стол для фуршета. Если затем торжество продолжится в ресторане, подыщите такой, который расположен ближе к пирсу.

Как лучше украсить выездную регистрацию?

1. Украсьте арку цветами или светящейся гирляндой. Живые цветы - лучший вариант для оформления, но наиболее дорогой, однако можно использовать полевые цветы, например в августе - люпины, скошенную траву и т.д. Искусственные цветы лучше применять качественные, чтобы арка не напоминала траурный венок.

2. Чехлы спрячут все несовершенства стульев. Если будете крепить таблички с именами гостей, не прикалывайте их булавками к ткани, чтобы никто не укололся. Шары к стульям лучше не прикреплять - они закроют обзор.

3. Осыпьте ковровую дорожку лепестками цветов.

4. Украсьте место, откуда выйдут новобрачные - на открытом пространстве, поставьте еще одну украшенную арку.

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.

Выездная регистрация – самый красивый и стильный способ отметить свадьбу. Вместо того, чтобы по традиции расписываться в ЗАГСе Вы можете зарегистрироваться где угодно – на природе в лесу, в парке, на пляже или в старинном особняке. В этой статье мы расскажем Вам обо всех секретах организации выездной регистрации: выбор ведущего, кейтеринг, аксессуары, стоимость.

Выездная регистрация брака отличается от обычной способом ее проведения. Если традиционную церемонию проводят в стенах Дворца бракосочетания, то выездная может проходить в любом романтическом и красивом местечке, которое заблаговременно облюбовали молодожены. Для регистрации можно написать свой личный сценарий проведения, составить слова клятвы, разработать свои собственные традиции и свадебные обряды, продумать оформление и музыкальное сопровождение.

Официальная и театрализованная выездная церемония регистрации брака

Официальная выездная регистрация брака – перенос мероприятия с привычного дворца бракосочетания в другое место, находящееся на территории исторических и культурных площадок города. С 2006 года согласно законодательству Российской Федерации, свадебное торжество может проходить не только в стенах дворца бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов. Перечень этих мест, где в торжественной обстановке разрешено провести церемонию бракосочетания, следует уточнить у сотрудников органов ЗАГС, каждый из которых курирует определенную площадку. Такая регистрация абсолютно законна, действительна, имеет юридическую силу и не отличается от обычной ничем, кроме места проведения.

Стандартный пакет услуг , которые дополняют официальную выездную церемонию:

1. регистрация брака;
2. фотосессия или видеосьемка;
3. музыкальное сопровождение (живая музыка);
4. экскурсия;
5. стоимость официальной выездной регистрации – от 20 000 р.

Театрализованная или неофициальная выездная регистрация похожа на официальную церемонию тем, что проходит вне стен госучреждения. Такая регистрация сама по себе не имеет юридической силы и является лишь красивой постановкой.

Чтобы организовать постановочную выездную церемонию, нужно заблаговременно подать документы в дворец бракосочетания и официально расписаться в штатной обстановке без гостей и свидетелей. Важно получить свидетельство о браке. Этот документ в дальнейшем будет участвовать в постановке выездной регистрации.

Свадьба – затратное мероприятие. В нашей статье Вы сможете найти , на чем можно сэкономить без ущерба для качества праздника.

По закону, каждому работнику положен . Как правильно взять отпуск? Обязан ли работодатель его оплатить? Об этом и многом другом в нашей статье.

Основное преимущество – возможность выбрать место по своему вкусу, обходя утвержденные законодательством списки культурно-исторических памятников.

Это может быть заброшенная церквушка, лесная поляна, пирс над пенящимися морскими волнами, крыша небоскреба или даже дельтаплан, где влюбленные обменяются кольцами и клятвами в вечной любви.

Театрализованную регистрацию может провести кто угодно – друг, знакомый или наемный актер.

Саму регистрацию можно поручить как праздничному агентству, возложив на плечи специалистов предпраздничные приготовления и хлопоты. Или организовать церемонию самостоятельно:

• определить место проведения и обеспечить его аренду на необходимое время;
• найти актера, который сыграет роль регистратора, священника или любого другого персонажа;
• написать клятвы, которыми молодожены будут обмениваться на церемонии;
• организовать фуршет, музыкальное сопровождение, продумать украшения, декор и аксессуары.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

• Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
• Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
• Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
• Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
• Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
• Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

• Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
• Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
• Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
• Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Ведущий неофициальной выездной церемонии: подбираем классного регистратора

Ведущему на выездной церемонии предстоит «сочетать браком» молодоженов. Он будет находиться на виду, за всеми его действиями и словами будут внимательно наблюдать гости. Поэтому так важно найти подходящую кандидатуру на роль ведущего. Им может быть актер или профессиональный ведущий для свадебных церемоний, который обладает следующими качествами :

• Коммуникабельность. Во время свадьбы ведущему придется общаться с молодоженами и гостями, поэтому важно умение расположить к себе, заинтересовать. Угрюмость, скованность, нерешительность – черты, недопустимые при работе регистратора или свадебного ведущего.
• Грамотность. Ведущий должен правильно выражать свои мысли, обладать хорошей дикцией, внушительным словарным запасом, избегать косноязычия, употребления фразеологизмов и суржика.
• Смекалка и сообразительность. Как бы тщательно ни была спланирована свадьба, что-то может пойти не так. От непредсказуемых моментов не застрахована даже самая организованная и продуманная церемония регистрации. Чтобы избежать эксцессов, регистратор должен быть сообразительным, находчивым, креативным.
• Презентабельный внешний вид. Внешний вид ведущего должен соответствовать праздничному мероприятию. Правильно подобранная одежда, обувь, прическа, ухоженный маникюр – важные моменты, которые вкупе способствуют составлению общего впечатления о регистраторе. Каким бы знатоком своего дела не был бы ведущий, но масляные пятна на одежде или волосы, кое-как собранные в прическу, будут отвлекать внимание и портить впечатление.

Выбирая человека, который будет «регистрировать» ваш брак, стоит поинтересоваться отзывами о нем у предыдущих клиентов: возникали ли сложности, на что стоит обратить внимание. Но даже если послужной список не большой, а человек произвел хорошее впечатление и удовлетворил требования выше, то с ним можно сотрудничать. Тем более актер, еще малоизвестный, может работать с еще большей самоотдачей, чем именитый и раскрученный в городе ведущий свадеб.

Кейтеринг: организуем выездной банкет

В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.

Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.

Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:

Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.

Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

• Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
• Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
• Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
• Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Организация торжества: с помощью агентства или самостоятельно

Если молодые не стеснены в средствах, можно обратиться к услугам свадебного агентства . Специалисты помогут написать сценарий свадьбы, распределить роли, составить слова клятвы, займутся организацией кейтеринга, предоставят все нужные для торжества аксессуары.

А можно сделать все своими руками :

Изготовление свадебной арки

И украшение арки цветами

Украшение стульев

Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета

Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.

Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.

Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.

Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.

Фотосессия или видеосъемка . Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.

Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.

Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.