Выход на пенсию - процесс, с которым рано или поздно познакомится каждый гражданин. Это своеобразное получение статуса нетрудоспособного человека. Точнее, достигшего определенного возраста, способного получать помощь от государства в виде пенсионных выплат. В России пенсионная система постоянно терпит какие-то изменения. Поэтому ей необходимо уделить отдельное внимание. Что о пенсиях и выходе на залуженный отдых должны знать граждане? Как можно получить статус пенсионера в стране? Обо всем этом будет рассказано далее.

Правила выхода на пенсию

Первое, что должны усвоить граждане - это то, что выход на пенсию является законным правом каждого. При определенных обстоятельствах можно получать материальную помощь от государства ежемесячно. Речь идет о пенсионных выплатах. Поддержка пенсионеров - это ответственность государства. И на нее может рассчитывать каждый. На данный момент для выхода на пенсию (для получения выплат) гражданин должен:

• иметь трудовой стаж (он из года в год меняется);
• достигнуть конкретного возраста.

Для женщин

Именно после соответствия данным критериям можно рассчитывать на поддержку со стороны государства. Для мужчин и женщин имеются разные возрастные ограничения. Дело в том, что женская половина населения сталкивается с таким процессом, как выход на пенсию, в России с 55 лет. Сейчас в правительстве хотят увеличить пенсионный возраст до 63. В любом момент, начиная с указанного периода, женщины способны оформить пенсию. И, соответственно, получать льготы, положенные за статус пенсионера в том или ином населенном пункте.

Для мужчин

Для мужчин в России действуют иные правила выхода на заслуженный отдых. Дело в том, что им придется работать дольше, чем женщинам. Чтобы осуществить выход на пенсию, необходимо достичь минимум 60 лет. Планируется увеличить пенсионный возраст мужчин в России до 65 лет. Но пока никаких изменений относительно пенсионного возраста нет. Закон о его повышении уже принят. Только вот на практике он пока не имеет места. При определенных обстоятельствах и мужчины, и женщины имеют право на досрочное получение пенсии. Когда такое право предоставляется населению?

Досрочная пенсия

Выход на пенсию, как уже было сказано, может назначаться раньше указанных возрастных ограничений. Только для этого придется обеспечить соответствие тем или иным требованиям. На данный момент около 30 категорий населения имеет право на досрочное получение материальной поддержки со стороны государства. Например, наиболее распространенными случаями в стране являются:

1. Досрочный выход на пенсию по вредности. Если граждане заняты на вредном производстве, они при определенном трудовом стаже (у каждой деятельности свои ограничения) имеют право на заслуженных отдых.
2. Выслуга лет. Как правило, военные и "бюджетники" имеют право на досрочное назначение пенсии. Обычно требуется иметь тот или иной трудовой стаж в выбранной сфере деятельности.
3. Многодетность. Мать многодетной семьи, если в ней от 5 детей, при наличии страхового стажа от 15 лет и больше может выйти на пенсию в 50 лет. Женщина имеет право передать право досрочного отдыха своему мужу. Тогда ему выход на пенсию положен в 55 лет.

Порядок назначения пенсионных выплат

Как оформить статус пенсионера и получать пенсию? Для этого гражданин должен прийти в Пенсионный фонд России и подать заявление установленного образца. К нему прикладывают:

• удостоверение личности;
• свидетельство о браке/разводе;
• свидетельства о рождении всех детей;
• справки с места работы;
• трудовую книжку;
• документы, удостоверяющие трудовой стаж (например, выписка о ведении ИП);
• СНИЛС заявителя;
• реквизиты счета для начисления пенсии.

О льготах

Выход на пенсию позволяет получать определенные льготы. Обычно они регулируются на региональном уровне. Но чаще всего пенсионер имеет право на:

• 50% скидку при оплате счетов за квартиру и услуги ЖКХ;
• освобождение от транспортного налога;
• снижение имущественных налогов;
• возможность бесплатного проезда на общественном транспорте;
• бронирование билетов на проезд заранее.

Согласно действующему законодательству, мужчины выходят на заслуженную пенсию в 60 лет, женщины - в 55 лет. Однако также предусмотрены случаи, когда при соблюдении строго регламентированных условий, можно начать получать пенсию на несколько лет раньше установленного срока. Разберем некоторые распостраненные ситуации, такие как досрочная пенсия по старости, досрочный выход на пенсию при сокращении и другие.

Категории лиц, претендующие на досрочный выход на пенсию

Многих людей волнует вопрос, можно ли уйти на пенсию раньше срока? Это возможно, но только при отнесении хотя бы к одной из следующих категорий, которым полагается льготная пенсия:

1. Женщины, имеющие как минимум 5 детей, вправе претендовать на пенсию с 50 лет. Необходимо выполнение 2 важных условий: длительность страхового стажа не меньше 15 лет и воспитание каждого ребенка не менее 8 лет.
2. Мужчины с 55, а женщины с 50 лет могут оформить досрочную пенсию, если они являются родителями ребенка-инвалида с детства. Это право предоставляется только матери или отцу одного нездорового ребенка. Обязательное условие: протяженность страхового стажа - не меньше 20 лет у мужчин и 15 лет у женщин. Для назначения досрочной пенсии необходимо, чтобы воспитываемый ребенок достиг хотя бы 8 лет - возраста, когда появляются навыки для самостоятельного обслуживания. Под данную норму подпадают и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов. При этом каждые 1,5 года воспитания ребенка-инвалида засчитывается за 1 год уменьшения пенсионного возраста, но в общей сложности до 5 лет. Такое послабление данным категориям людей связано со значительными финансовыми расходами и повышенными эмоциональными нагрузками, испытываемыми при воспитании больных детей.
3. Безработные граждане, у которых нет возможности трудоустроиться после сокращения или ликвидации предприятия. Досрочный выход на пенсию при сокращении, как правило, предлагается службой занятости. Для него требуется согласие самого работника и одновременное выполнение следующих требований:
   • достижение конкретного возраста: женщинами 53 лет, мужчинами 57 лет;
   • официальное признание гражданина безработным;
   • выработка полного трудового стажа, позволяющего выйти на пенсию по старости;
   • невозможность предоставления службой занятости подходящего места работы;
   • причина увольнения не связана с профессиональными навыками работника (ликвидация организации, сокращение штата либо общей численности работников).
4. Инвалиды по зрению. Это относится к инвалидам только I группы. Женщины выходят на пенсию по данному основанию в 40 лет, мужчины - в 50 лет, если у них к этому моменту выработан стаж 10 и 15 лет соответственно.
5. Мужчины, проработавшие минимум 25 лет, а женщины - 20 лет, которые впоследствии стали инвалидами вследствие получения военной травмы.
6. Лица, которые вследствие редких заболеваний являются карликами или лилипутами и имеют стаж работы: женщины - 15 лет, а мужчины - 20 лет. Они выходят на льготную пенсию соответственно в 40 и 45 лет.
7. Лица, которые хотя бы какое-то время жили и работали на Крайнем Севере.
8. 57-летние мужчины и 53-летние женщины, которые имеют страховой стаж 25 и 20 лет соответственно и могут подтвердить выполнение следующих видов работ:

• текстильное производство с повышенной тяжестью;
• работы с очень тяжелыми условиями труда;
• подземные работы;
• педагогическая деятельность;
• медицинская деятельность.

Документы для досрочного выхода на пенсию

Чтобы оформить и начать получать льготную пенсию, следует представить такие документы:

• паспорт с приложением ксерокопии всех его страниц;
• трудовую книжку;
• военный билет (при необходимости прохождения военной службы);
• справки о среднемесячной оплате труда за минувшие 5 лет работы.

В зависимости от обстоятельства, по которому назначается досрочный выход на пенсию, дополнительно представляются документы:

• об инвалидности;
• подтверждающие инвалидность члена семьи и его нахождение на иждивении;
• свидетельствующие о достаточном страховом стаже для выхода на пенсию;
• о месте жительства и работы в РФ или за ее пределами;
• об изменении фамилии;
• о подтверждении инвалидности по зрению или о наличии тяжелых заболеваний;
• о рождении ребенка и его воспитании до 8 лет;
• об отнесении к народам Севера или подтверждающие деятельность на Крайнем Севере.

Как уйти на пенсию досрочно?

Оформление льготной пенсии регламентируется статьей 32 Закона России "О занятости населения". Решение принимается сотрудниками службы занятости. Каждая конкретный случай рассматривается в индивидуальном порядке. При наличии у лица права претендовать на выход на пенсию раньше срока ему необходимо:

1. Составить и направить заявление в службу занятости.
2. Получить предложение и направление для оформления льготной пенсии.
3. Эти документы вместе со справкой о периодах работы, включаемых в трудовой стаж, направить в орган, занимающийся пенсионным обеспечением.
4. Пенсионный фонд решает, целесообразно ли назначение досрочной пенсии, и уведомляет об этом службу занятости.

При решении назначения досрочной пенсии это лицо лишается возможности получать выплаты по безработице. Пенсионный фонд берет на себя обязанность по возмещению затрат, связанных с льготной выплатой пенсии. Если за это время гражданину удается официально трудоустроиться, то досрочная пенсия по старости не выплачивается, а при вступлении в пенсионный возраст выплаты возобновляются.

Рассматриваемый юридический термин с латыни переводится как "платеж". Официально пенсия – это ежемесячные выплаты в таком денежном эквиваленте, который установлен и назначен государством для конкретных категорий лиц. А также в законодательном порядке предусмотрена и (досрочная). Сокращению пенсионного возраста может способствовать трудовой стаж в особо вредных, тяжелых условиях, в установленных учреждениях, по определенным профессиям.

Ежегодно наблюдается увеличение количества льготных пенсионеров, две трети из которых продолжают свою трудовую деятельность.

Классификация факторов, негативно воздействующих на человеческое здоровье

Право на льготную пенсию имеют особые лица. Их профессии формируют в специальные списки. Они связаны с воздействием негативных для человеческого здоровья факторов.

Их можно классифицировать следующим образом:

1. Психофизиологические (нервно-психические, физические перегрузки):

• умственное переутомление;
• перенапряжение анализаторов;
• монотонность труда;
• эмоциональные перегрузки.

2. Биологические (вредоносные микро- и макроорганизмы):

• бактерии;
• грибы;
• вирусы;
• растения;
• животные.

3. Физические:

• пыль;
• вибрация;
• радиация;
• перепады влажности воздуха и температур;
• недостаточная освещенность.

4. Химические:

• красители;
• продукты нефтепереработки;
• едкие вещества;
• синтетические жидкости.

Льготные профессии предоставляют право работникам выйти на заслуженную досрочную пенсию, получить допвыплаты, путевки по сниженной стоимости в специальные оздоровительные учреждения, уйти в продолжительный ежегодный отпуск, работать по сокращенному графику.

Список 1: критерий формирования

Его составляют производства, профессии, работы, должности с вредными, особо тяжелыми трудовыми условиями, занятость в которых предоставляет право на досрочную пенсию, согласно российскому законодательству.

Профессии с особо вредными трудовыми условиями находятся в таких производствах, как угольная, химическая, горнодобывающая, коксохимическая, электротехническая, фарфоро-фаянсовая и стекольная, целлюлозно-бумажная промышленность, машиностроение, металлургия, рудоподготовка, производство газа (генераторного), динасовых изделий, взрывчатых веществ, по переработке газа, нефти, сланца, угля, а также радиоаппаратуры, электронной техники, стройматериалов, синтетического и искусственного волокна и др.

Льготная пенсия: список 2

Сюда входят производства, профессии, работы, должности с вредными, тяжелыми трудовыми условиями, занятость в которых также дает право выйти на пенсию по старости на особых льготных условиях, прописанных в соответствующем Постановлении.

Данный список льготной пенсии состоит из профессий с менее вредными трудовыми условиями, находящихся в следующих производствах: огнеупоров, метизов, цветных металлов, ртутные преобразовательные станции, химпроизводство, бурение, электростанции, паросиловое хозяйство, металлообработка, добыча торфа, легкая, пищевая промышленность, производство медикаментов, учреждения соцобеспечения, копировальное, полиграфическое производство, транспорт, связь, агрохимобслуживание и пр.

Помимо этого, досрочно выйти на пенсию могут и обычные граждане (только за два года до пенсионного возраста). Льготная пенсия (список 2) начисляется в соответствии с установленным российским законодательством порядком.

Медработники в качестве субъектов права на получение досрочной пенсии

Это сотрудники учреждений здравоохранения, которые постоянно (непосредственно) заняты работой с опасными веществами активностью более 10 мкюри радия 226 (эквивалентного по критерию токсичности радиоактивного вещества). К ним можно отнести персонал, обслуживающий зараженных радиоактивными физическими субстанциями, сотрудников радиологических отделений и пр.

В связи с этим можно сделать вывод, что льготная пенсия медработникам представляется ввиду их непосредственного контакта с радиоактивными физическими субстанциями установленной активности, согласно списку 1. В случае работы с вышеуказанными веществами, но имеющими уже меньшую активность (минимум 0,1 мкюри радия 226 либо эквивалентного по радиоактивной токсичности вещества) данная категория также имеет право на получение досрочной пенсии, в соответствии со списком 2.

Здесь льготная пенсия медработникам (средний, младший медперсонал) предоставляется по причине их непосредственного контакта с больными в инфекционных, психиатрических лечебно-профилактических, туберкулезных учреждениях, кабинетах, отделениях (включая дома ребенка) и пр. Сюда же относят и врачей, средний, младший медперсонал, который занят в кабинетах, отделениях химиотерапии, гематологических подразделениях, гнойных, ожоговых отделениях.

Условия получения досрочной пенсии для педагогов

Согласно нашему законодательству, для этого требуется вести педагогическую деятельность в детских учреждениях на протяжении 25 лет (без учета декретного отпуска). Но льготная пенсия учителям предоставляется, если только их должность, учреждения, в которых они осуществляют трудовую деятельность, входят в один из вышеуказанных списков.

Здесь присутствует несколько нюансов:

1. Периоды трудовой деятельности в соответствующих списку должностях (учреждениях) до 01.09.2000 г. засчитываются в общий трудовой стаж без привязки к условиям выполнения установленной рабочей нормы (учебной, педагогической нагрузки).
2. С 01.09.2000 г. данная деятельность будет учитываться только при выполнении рабочей нормы, представляющей собой ставку заработной платы (оклад), которая суммируется по всем местам работы.
3. Учителя начальных классов в следующих образовательных учреждениях: школы, лицей, центр образования, гимназия, СВУ, кадетский корпус (включая морской), кадетская школа, НВМУ, а также учителя общеобразовательных школ, которые расположены в сельской местности (но не вечерние – сменные, открытые общеобразовательные школы) могут рассчитывать на то, что их трудовой стаж будет учтен вне зависимости от объема учебной нагрузки.
4. Исключением признаются учителя начальных классов, место работы которых - начальная школа или детский сад. Льготная пенсия для педагогов вышеуказанных учреждений предоставляется только при выполнении ими установленной рабочей нормы – 18 часов. При этом в расчет берется только период с 01.09.2000 г.

Кому полагается пенсия по льготному стажу, уже стало известно. Теперь стоит рассмотреть вопрос касаемо порядка ее начисления.

Пенсия на льготных условиях

В соответствии с нашим пенсионным законодательством, право на нее имеют сотрудники (вне зависимости от последнего места работы), которые осуществляют трудовую деятельность, протекающую в особо вредных, тяжелых трудовых условиях, занятые полную рабочую смену. Согласно списку 1, результатам аттестации соответствующих рабочих мест, назначение льготной пенсии производится исходя из следующих условий:

1. Для мужчин :

2. Для женщин :

• по достижении ими возраста 45 лет;
• трудовой стаж не менее 15 лет;
• непосредственно на указанных работах не менее 7,5 лет.

Работникам, которые имеют хотя бы половину установленного трудового стажа в особо вредных, тяжелых трудовых условиях, льготный выход на пенсию предусмотрен с уменьшением прописанного в законе пенсионного возраста: за полный год в особо тяжелых условиях для мужчин срок выхода на пенсию уменьшается на 12 месяцев, для женщин – на 16 месяцев.

В ситуации, если сотрудники заняты работами с вредными, тяжелыми трудовыми условиями полную рабочую смену, условия для досрочного выхода на пенсию следующие:

1. Для мужчин:

• по достижении ими возраста 55 лет;
• трудовой стаж не менее 25 лет;
• непосредственно на указанных работах не менее 12,5 лет.

2. Для женщин:

• по достижении ими возраста 50 лет;
• трудовой стаж не менее 20 лет;
• непосредственно на указанных работах не менее 10 лет.

Таким работникам также предусмотрен льготный выход на пенсию с уменьшением пенсионного возраста: за полные 2,5 года в тяжелых условиях для мужчин срок выхода на пенсию уменьшается на 12 месяцев, для женщин – так же, но уже за 2 года работы.

Условия досрочного выхода на пенсию для лиц, работающих до 01.01.92 г.

В соответствии с российским пенсионным законодательством, начисление льготной пенсии производится следующим сотрудникам:

• имеющим полный трудовой стаж на установленных работах, согласно ранее действующему законодательству;
• не имеющим полного рабочего стажа с вредными, тяжелыми трудовыми условиями пенсионный возраст снижается пропорционально наработанному стажу, который установлен ранее действующим законом;
• полная рабочая смена в условиях, которые предусмотрены списками - это 80% от рабочего времени, определенного для сотрудников конкретного производства, должности, профессии, учитывая подготовительные, текущие, вспомогательные ремонтные работы, связанные с выполнением соответствующих обязанностей.

Последние изменения касаемо рассматриваемого вопроса в педагогической сфере

Льготные пенсии в 2015 году педагогическим работникам установлены соответствующими нормативно-правовыми актами. Согласно последним изменениям, данная категория сотрудников может выйти досрочно на пенсию, лишь отработав 25 лет, независимо от возраста.

Соответствующим Постановлением, вынесенным в прошлом году, определен список должностей, которым предоставляется льготная пенсия. Важный момент – полное наименование должности обязано быть идентичным указанному в нем.

Так, туда вошли:

• замещающие руководителей специалисты;
• преподавательский состав, начиная с самого старшего специалиста;
• учителя всех существующих категорий;
• организовывающие внеклассные мероприятия специалисты;
• тренеры;
• логопеды;
• директора всех учебных заведений;
• заведующие учебной частью специалисты;
• воспитательский состав, начиная с самого старшего специалиста;
• занятые производственным обучением специалисты;
• психологи;
• дефектологи;
• педагоги музыкальной, социальной направленности, физвоспитания и допобразования.

Также льготная пенсия полагается за труд в определенных заведениях, полный перечень которых представлен там же.

Сюда вошли:

• детские дома;
• санаторные школы;
• школы-интернаты;
• специальные образовательные учреждения коррекционного типа;
• детские ясли, гимназии, лицеи, сады, прогимназии, школы;
• техникумы;
• учреждения допобразования;
• лицеи профобразования;
• училища;
• военные училища (военно-морские), кадетские корпуса;
• музыкальные, художественные школы;
• центры диагностики, реабилитации, образования, коррекции.

Согласно последним изменениям, льготные пенсии в 2015 году планируется начислять исходя из выросшей зарплаты педагогических работников, вследствие увеличения специального трудового стажа. Если данное предложение Минтруда будет одобрено Правительством, то это приведет к тому, что пенсии для специалистов образовательной сферы будут назначаться на общих условиях лишь с 2030 г.

Последние изменения относительно досрочного выхода на пенсию медработников

Льготная пенсия для данной категории сотрудников назначается при условии достижения ими 30-летнего трудового стажа (в городах, ПГТ, селах). Если брать только сельскую местность, то они должны проработать 25 лет, причем при условии осуществления требуемого отчисления соответствующих взносов в ПФР, их пенсионный возраст не имеет значения.

Общее правило определяет соответствие года трудового стажа конкретному календарному эквиваленту. В отличие от педагогов, рабочая нагрузка медперсонала (отработанные часы) не влияет на зачисление трудового стажа. Однако существует ряд исключений, а именно:

• для сельского медперсонала год работы приравнивается к 15 месяцам стажа;
• для медперсонала научных учреждений, военно-морских лазаретов, медицинских вузов, бригад скорой (экстренной) помощи год работы эквивалентен 18 месяцам стажа.

Соответствующее Постановление определяет перечень должностей, которые занимают медработники из муниципальных, частных, госучреждений, которые могут досрочно выйти на пенсию. К ним относятся:

Там же перечислены и типы учреждений, в которых работающий медперсонал формирует свой стаж для начисления льготной пенсии, а именно:

• учреждения соцобслуживания, реабилитации;
• все больницы, лечебницы, амбулатории, поликлиники, лаборатории, госпитали, диспансеры;
• медотряды, лазареты, роты;
• роддома, отделения сестринского ухода, акушерские пункты, женские консультации;
• санатории, профилактории, лечебные курорты;
• противочумные центры, медсанчасти, дезинфекционные станции;
• станции скорой помощи, переливания крови, хосписы.

Помимо рабочих часов, в льготный трудовой стаж для рассматриваемой категории сотрудников засчитываются и дни временной нетрудоспособности, обучение на повышение квалификации, ежегодные, декретные отпуска (кроме отпуска по уходу за ребенком).

Спецоценка условий труда

Она пришла на смену аттестации рабочих мест, начиная с текущего года, проводить ее обязаны все без исключения компании. Однако в некоторых ситуациях допустима отсрочка. Данная спецоценка имеет свою методику, утвержденную российским Министерством труда. Пока еще ее могут не осуществлять предприятия, имеющие действующие результаты прошлой аттестации. Это допустимо при условии отсутствия новых рабочих мест либо нового техпроцесса.

Еще одним поводом проведения спецоценки являются работающие сотрудники, которые обладают правом на досрочный выход на пенсию. По ее результатам выясняется допустимость, оптимальность трудовых условий. Если все в пределах нормы, отпадет необходимость выплаты дополнительных страховых взносов.

Спецоценку требуется проводить 1 раз в 5 лет (не реже). Отсчет этого срока производится с конца предыдущей аттестации. Если, к примеру, она проводилась до 2014 года, то с даты ее окончания отсчитывается пять лет. В ситуации, когда фирма ранее никогда не проводила данную оценку, а в 2014 году была освобождена, то в текущем году это обязательно.

Роструд рекомендует всем компаниям, не имеющим действующих результатов аттестации рабочих мест, с этим не затягивать. В противном случае с 2016 года максимальный размер штрафа за отсутствие спецоценки (аттестации) возрастет до 80 тыс. руб. при первичном нарушении и 200 тыс. руб. - при повторном.

Стоит поторопиться с проверкой на местах с вредными, опасными трудовыми условиями. Что касается остальных, к примеру, офисных мест, спецоценку можно будет провести поэтапно, но завершить придется до 31.12.2018 года.

Алгоритм проведения спецоценки трудовых условий

Он включает 4 этапа:

1. Создание комиссии и утверждение графика. Сначала издается руководящий приказ, в котором утверждается график оценки, состав комиссии. Туда входят: специалист по охране труда (вместо него может быть сам директор), представитель профсоюза и других работников. Обязательное условие – нечетное число членов комиссии (3, 5 и пр.). Руководитель компании – ее председатель. Должна быть прописана деятельность каждого члена комиссии и сроки. К примеру, составлением списка рабочих мест может заняться сотрудник, который ранее проводил аттестацию. До начала нужно записать лишь сроки подготовки требуемых материалов, необходимых для проведения спецоценки, общие сроки всего мероприятия. График аттестации определенных рабочих мест будет известен только после заключения соответствующего договора с компанией, проводящей оценку.
2. Составление списка рабочих мест. Данная комиссия формирует перечень тех рабочих мест, оценку которых надо произвести, и список аналогичных (где заняты сотрудники идентичной профессии, должности, а также где однотипные офисы: с одинаковым отоплением, кондиционерами, освещением и пр.). Их количество не должно превышать 20% от общего числа. К примеру, из 10 мест требуется оценить лишь 2 аналогичных. Главное отличие ранее проводимой аттестации от спецоценки – объектами выступают и офисные рабочие места (к примеру, если персонал работает только за компьютерами, оргтехникой). Не требуют оценки лишь рабочие места дистанционных сотрудников.
3. Заключение договора и передача документов. Все рабочие места из списка оцениваются экспертами специальной организации. Далее необходимо собрать, затем передать им должностные инструкции, сертификаты оборудования, техдокументацию и прочее. По окончании процедуры оценочная компания формирует соответствующий отчет, который визируется экспертами и членами комиссии. В ситуации, когда есть не согласившиеся с результатами, они имеют право письменно оформить свое исключительное мнение, впоследствии прикладываемое к отчету.
4. Подача декларации соответствия. Она составляется касательно рабочих мест, соответствующих нормальным показателям вредности, опасности, а потом подается в инспекцию труда в срок не позже 30 суток, начиная с даты визирования отчета о проведенной спецоценки председателем комиссии. Декларация действительна 5 лет. При сохранении нормальных показателей по безопасности труда ее срок действия продлевается автоматически.

Все связанные с проведением специальной оценки расходы фирма имеет право учесть, согласно официальным данным Минфина РФ. Они обязательно должны быть обоснованы, документально подтверждены.

Что касается обоснованности, то можно с уверенностью сказать, что компании никак не избежать таких расходов, так как рассматриваемое мероприятие обязательно для проведения. Заказать данного рода услуги без труда можно у аккредитованных компаний, которые сами устанавливают их стоимость, ввиду чего работодатель никак не сможет повлиять на цену. В связи с этим при наличии у компании акта выполненных работ, отчета оценщика, она имеет право списать целиком стоимость данного мероприятия.

Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Страховой стаж

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).

Пенсионный коэффициент

Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.

Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.

Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).

При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.

У кого есть право на досрочную пенсию

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.

Обратите внимание

Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.

А.С. Кузнецов работает в ООО «Механикс» 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.

По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров А.В. Куликова подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 15 лет работы в «Механикс». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.

Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. : 12 мес.).

Какие документы оформить для ПФР

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
• опись по форме АДВ-6-1.

Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).

Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
• документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.

Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).

Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.

Справка о заработке

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Образец заявления:

Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

Образец реестра:

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.

Справка «вредников»

Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.

Образец:

Как составить кадровые документы

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.

Сотрудник увольняется

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.

Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Пенсионер продолжает трудиться

Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.

Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).

Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.

Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).

Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.

Обратите внимание

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.

Обратите внимание

При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Налоговый консультант Тамара Петрухина

Профессии и виды работ, дающие право на получение досрочной трудовой пенсии
по старости

Категории граждан, которые могут получать досрочную трудовую пенсию по старости

Как считать льготный стаж при непостоянной работе, дающей право получать досрочную пенсию по старости

Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости