Что такое ежегодный отпуск и график отпусков

Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).

Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.

Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.

Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день

Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:

Не знаете свои права?

• новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
• Рождество — 7 января;
• 8 Марта;
• 1 Мая;
• День Победы — 9 мая;
• День России — 12 июня;
• День народного единства — 4 ноября.

Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.

Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.

Что такое производственный календарь

Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.

При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.

Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день

В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.

Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.

Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.

Работникам кадровой службы практически каждый день приходится сталкиваться с очередному сотруднику.

На первый взгляд, эта работа не должна вызывать сложностей, но на самом деле существует множество нюансов, о которых нельзя забывать. Например, часто отпуск совпадает с очередной праздничной датой, которая и так признана выходным днём. Будет ли в таком случае отпуск сотрудника продлен?

Подробнее об этом мы поговорим в этой статье.

Как переносятся праздничные выходные дни в соответствии с Законодательством РФ?

Время, выделяемое трудящимся гражданам на отдых - , выходные, нерабочие праздники, позволяют сотруднику отвлечься от работы, набраться сил, чтобы в дальнейшем, выйдя на работу, продуктивно трудиться.

Социологи утверждают, что наиболее благоприятное количество праздничных выходных дней в году - 15.

Согласно Трудовому кодексу при подсчете учитываются календарные дни . То есть официальные еженедельные выходные - суббота и воскресение входят в расчёт.

А вот официальные праздники не входят. Значит, если отпуск сотрудника совпадает с так называемыми, красными днями календаря, это является основанием для продления отпуска.

Интересный факт: В некоторых регионах РФ религиозные праздники официально признаны нерабочими днями. Так, в Смоленской области, Радуница (Пасха мертвых) - праздник, в который принято поминать усопших родственников, официально считается нерабочим днём.

Как выходные и праздничные дни могут отразиться на длительности отпуска?

Суббота и воскресенье

Отпуск работника, так или иначе, совпадёт с несколькими выходными днями. Так как эти дни являются календарными, они тоже входят в отпуск. Поэтому такое совпадение никак не повлияет на продолжительность отпуска.

Официальные праздники

В случае, когда отпуск сотрудника выпадает на праздничную дату, официально признанную выходным днём, продолжительность отдыха соответственно увеличивается.

Стоит отметить, что праздничные даты регионального значения не влияют на продолжительность отпуска.

Перенесенные выходные

Иногда праздничные дни выпадают на выходной - субботу или воскресение. В таком случае обычно происходит перенос праздника на понедельник или другой будний день. Такой нерабочий день не скажется на продолжительности отпуска.

Примеры расчета длительности отпуска

Рассмотрим несколько примеров по каждому из вышеперечисленных случаев:

Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными

Пример 1

Сотруднику предоставляется отпуск на месяц (28 дней). Начало отпуска 1 февраля 2016 года. Здесь действует самая стандартная схема расчёта, в учет пойдут все календарные дни отпуска, дата окончания отдыха сотрудника 28 февраля 2016 года. Дата выхода на работу - 29 февраля 2016 года.

Пример 2

Многие не знают о том, чтобы продлить общую продолжительность отпуска сотрудник вправе попросить у работодателя оформить ему отпуск только на рабочие дни.

Важным моментом здесь является отношение работодателя к такому раскладу дел. Ведь в соответствии с Трудовым Кодексом минимальная продолжительность отпуска 14 дней, но при согласии на то работодателя сотрудник может взять отпуск и на меньшее количество дней.

Трудящийся написал заявление на отпуск в пять рабочих дней. Начало отпуска сотрудника 4 апреля 2016, дата окончания 8 апреля 2016 года. Продолжительность отдыха работника 7 дней, так как выходные дни априори не рабочие. Дата выхода сотрудника на работу - 11 апреля 2016 года. Отпускную выплату работник получит за пять дней.

Отпуск совпадает с официальными праздничными днями

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на неделю с 8 июня 2015 года. Отпуск попадает на 12 июня (День России, который в 2015 году приходится на пятницу). Таким образом, продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на 1 день. Дата выхода на работу сдвигается с 15 числа на 16.

Пример 2

В Саратовской области Радуница - выходной день. Сотрудник берет отпуск с 13 апреля 2015 года на 2 недели. Отпуск совпадает с религиозным праздником - Пасхой мертвых, который в 2015 году будет отмечаться 21 апреля, несмотря на это количество дней отдыха, остаётся тем же. Праздничные дни местного значения не влияют на продолжительность отпуска.

Пример 3

Сотрудник уходит в отпуск со 2 ноября 2015 года на месяц (28 дней). Отпуск совпадает с одним из официальных праздников - Днём народного единства, который вся страна будет отмечать 4 ноября. В связи с этим отпуск будет продлён на 1 день. Дата выхода отпускника на работу 1 декабря 2015 года.

Отпуск совпадает с перенесенными выходными

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 16 февраля 2015 года. На период отпуска приходиться два официальных праздника - 23 Февраля и 8 Марта. Отпуск сотрудника продлевается на один день, так как 23 Февраля выпадает на понедельник. Международный женский день приходится на воскресение, в связи с этим на продолжительность отпуска сотрудника этот праздник влияния не окажет.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на , и на .

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;
• 23 февраля - День защитника Отечества;
• 8 марта - Международный женский день;
• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы;
• 12 июня - День России;
• 4 ноября - День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля - нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой ).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее - 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день - 23 февраля.

Бывают ситуации, когда работник берет отпуск, на который приходятся рабочие или праздничные дни. Возникает вопрос: если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные, входят ли эти дни в отпускной период? Ведь работник мог бы отдохнуть и без отпуска, и в законодательстве дни отпуска и праздничные дни числятся отдельно. С точки зрения логики, праздники и выходные не должны входить в отпускной период. Посмотрим, что об этом говорится в трудовом законодательстве.

К сожалению для работника, выходные дни являются частью отпуска. Это означает, что они не будут вычитываться из отпускного периода. Но есть и хорошая новость – выходные дни в ежегодном отпуске оплачиваются в порядке, предусмотренном для дней отпуска.

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Позитивным моментом для работника является то, что нерабочие праздничные дни в отпуск не входят. В случае наличия в периоде отпускных дней праздников отпуск продляется на это количество дней. Отрицательный момент здесь противоположен предыдущему пункту – нерабочие дни не оплачиваются работодателем.

К праздничным дням согласно законодательству относятся:

• Новогодние каникулы
• Рождество
• День защитников Отечества
• Международный женский день
• Праздник Весны и Труда
• День Победы
• День России
• День народного единства
• Праздники субъектов РФ, являющиеся религиозными.

Итак, праздники не входят в отпускной период. Важно, что это правило распространяется на ежегодные (основной, дополнительный) отпуска.

У работников может возникнуть вопрос: если в отпуск попадает праздничный день, причем он является первым в отпускном периоде, предоставит ли работодатель возможность взять такой отпуск? Следует успокоить сотрудников – отказать по этому основанию в отпуске работодатель не сможет. Первый день такого отпуска для работника считается со дня, идущего после праздника.

В качестве примера можно привести ситуацию. Работник хочет взять отпуск с 12 июня на 12 дней. Берет ли он его начиная с 12 или 13 июня, его конец придется на 24 июня, ведь 12 дней отсчитываются начиная с 13 июня.

Считаются ли выходные дни в отпуск без сохранения заработной платы?

Как уже было сказано, при предоставлении работнику ежегодного отпуска выходные дни в него включаются, а праздничные нет. Но нередко сотрудники берут другие виды отпуска – широко распространен отпуск за свой счет. Как считаются выходные и праздничные дни в нем?

Плохие новости для работников: ни праздники, ни выходные не оказывают влияния на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Очевидно, законодатель исходит из того, что предоставление – обязанность работодателя, причем он должен предоставить работнику количество дней отпуска не меньше, чем предусмотрено законодательством. Все работники должны быть равны в получении отпуска. Если у одного в отпуске присутствуют праздничные дни, а у другого нет, и у последнего праздники включаются в период отпуска, то первый работник будет отмечать праздник, так как это его законное основание не работать, а второй – на основании отпуска. Получается, последнего лишили бы права на отдых в нерабочий праздничный день.

В другая ситуация. Работник берет отпуск по личным причинам, и в ситуациях, прямо не предусмотренных законодательством, работодатель даже не обязан его предоставлять. Работник вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы в тот период, который ему подходит, а уже то, входят ли туда выходные или праздники, не важно. Поэтому правило об исключении праздников, если отпуск попадает в праздничный день, недействительно для неоплачиваемого отпуска.

Можно ли разделить отпуск таким образом, чтобы выходные дни не попали в него?

Работников может заинтересовать вопрос, можно ли разделить отпускной период таким образом, чтобы выходные в него не попали, увеличив таким образом отпуск за счет выходных дней. Так действительно можно сделать, так как трудовое законодательство позволяет разделять отпуск на части. Необходимо лишь соблюсти правило о том, что одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней.

Приведем пример. Работник хочет отдохнуть неделю от работы с 22 по 28 августа 2016 года. При условии, что другая часть его отпуска была больше или равна двум неделям, он может поступить двумя путями. Зная, что 27 и 28 августа в 2016 году приходятся на субботу и воскресенье, сотрудник просит предоставить ему отпуск в период с 22 по 26 августа. Фактически он отдыхает до конца недели. Может он оформить отпуск и на всю неделю, включая выходные.

Последний вариант может показаться неразумным, однако надо понимать, что эти две ситуации не равнозначны. Если работник хочет продлить свой отпуск за счет выходных дней, он имеет на это право. Но в таком случае выходные не оплачиваются как отпускные дни, что для работника невыгодно. В случае же включения в отпускной период полной рабочей недели работнику будут выплачены отпускные за 7 дней.

Работник может делить свой отпуск и на промежутки по два, три дня. Но этот момент подлежит согласованию с работодателем. Это означает, что работодатель может и не одобрить попытку работника продлить отпуск за счет выходных дней. Однако есть в правиле об обязательном согласовании дней отпуска и положительная сторона: работодателя законодательство обязывает не заставлять работника включать в отпускные дни выходные, чтобы уменьшить его отпуск.

Могут ли возникнуть проблемы в ситуации, если отпуск выпадает на праздничные дни?

Ежегодный отпуск, как известно, представляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемого работодателем. Если же работодатель – физическое лицо, то период отпуска определяется с помощью соглашения с работником. Сотрудники стараются договориться с работодателем о предоставлении им отпускного периода, удобного им. Как правило, они стараются брать отпуск в теплые весенние или летние дни. Не является редкостью ситуации, когда несколько работников претендуют на то, чтобы взять отпуск в начале мая, на который приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая.

Но рабочий процесс не останавливается, поэтому работодатель зачастую не может позволить одновременный уход сотрудников в отпуск. Если сотрудник захочет договориться об отпуске в мае, чтобы после праздничных дней можно было дополнительно отдохнуть, у него может это не получится. Необходимо планировать свой отпуск заранее.

Если же работодатель физическим лицом не является, оформить отпуск в дополнение к праздникам становится еще более сложным, поскольку существует график отпусков. Следует помнить, однако, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные женщины (перед и после отпуска по беременности и родам, после отпуска по уходу за ребенком), женщины, имеющие детей до 12 лет в количестве двух и др. Они не зависят от воли работодателя и могут взять отпуск в то время, которое им подходит.

23.08.2019

Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ .

В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.

Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — .

Как оплачиваются?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.

Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.

Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.

Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.

Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.

За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.

Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?

Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.

Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).

Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.

Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.